办公室
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、临时宿舍费用收齐交财务结算;(完成)
2、催促供货商9月份未结款项开票结算;(进行中)
3、公司仓库采购申请单更新使用;(完成)
4、行政楼仓库信封联系采购印刷,停用的表单申请报废处理。(进行中)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、完成9月份开票的结算;
2、协调行政楼仓库信封印刷;
3、加强公司临时宿舍管理,规章制度制作上墙;
4、省高校后勤协会网站投稿宣传;
5、协调采购行政楼前喷泉配件,保障喷泉正常运作;
6、落实京东校企合作人员住宿。
人力资源中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、留学生物业合同的评审工作;(完成)
2、学苑超市三楼水果摊位合同的签订;(完成)
3、宿舍学生生日卡和明信片的制作;(完成)
4、做好中秋节食堂就餐券的结算工作;(进行中)
5、后勤一站式服务大厅值班记录汇总。(进行中)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、做好学苑超市三楼运营商合同的签订;
2、完成宿舍热水器的采购工作;
3、协调落实图文楼缺编员工;
4、做好项目化管理有关事宜的协调工作;
5、做好仓库报废物品的处理工作;
6、加强对洗衣房、自动售货机的各项管理工作;
7、合同、项目化管理合同的整理,并移交办公室。
质量管理中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、提交《质量管理中心9月份考核报告》;(完成)
2、校园环境、物业楼宇、公寓服务、项目管理的检查考核,加强巡视及落实整改;(完成)
3、报修系统内差评及投诉的调查及处理;(完成)
4、协助办公室做好仓库进货物品验收。(完成)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、物业楼宇、公寓、项目管理的检查考核,加强巡视及落实整改;
2、编制并发布10.1-10.15《考核通报》;
3、保修系统内差评及投诉的调查及处理;
4、协助办公室做好仓库进货物品验收。
校园环境中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、日常保洁;(完成)
2、铲除地面口香糖等污渍;(进行中)
3、体育场看台清扫。(完成)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、日常保洁;
2、扫地车、冲洗车维修保养;
3、军训期间体育场地垃圾清理。
楼宇服务中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、做好知行楼、合一楼、图文楼在建项目物业管理;(完成)
2、汇报物业科建筑馆工程质保问题;(进行中)
3、协调招聘图文楼新员工;(进行中)
4、联系建筑馆电开水器清洗;(完成)
5、做好图文楼各项会议活动物业保障;(完成)
6、日常楼宇物业公物检查报修;(完成)
7、完善保洁员考核标准;(进行中)
8、知行楼、合一楼、建筑馆卫生复查。(完成)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、做好图文楼各项会议物业保障;
2、协调图文楼新员工招聘;
3、行政楼、图文楼、活动中心、体育馆楼宇卫生复查;
4、完善保洁员考核标准;
5、日常楼宇物业公物检查报修;
6、体育馆103,知行楼407、413在建改造项目物业管理检查;
7、对部分零星工程报修超过期限未解决的进行沟通协调。
公寓服务中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、继续智慧学工系统问题的协调解决;(进行中)
2、落实新生宿舍整合;(完成)
3、新员工报修账号的申请,老员工账号的调整;(进行中)
4、军训教官的接待和服务;(进行中)
5、楼长工作例会;(完成)
6、休、退、走读、毕业学生的退宿手续办理;(进行中)
7、落实质管办检查后相关问题的整改;(完成)
8、对维修未尽事项及时沟通、协调、解决;(进行中)
9、各项日常工作的落实及监督;(完成)
10、新生消防演练配合工作;(未开始)
11、组织新员工业务知识考试。(完成)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、接待社招新生入住;
2、继续智慧学工系统问题的协调解决;
3、休、退、走读、毕业学生的退宿手续办理;
4、对零星维修拖延未修的项目汇总协调及催修;
5、检查各楼台账登记是否规范;
6、拟定公寓员工技能大赛方案;
7、对员工办公室定置管理落实进行检查;
8、落实质管办检查后相关问题的整改;
9、公寓楼安全巡查和处理突发事件。
维修服务中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、日常维修;(进行中)
2、学校喷泉维护保养;(进行中)
3、学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、日常维修;
2、学校喷泉维护保养;
3、学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、规范超市仓库物品摆放和卫生,消除隐患;(完成)
2、对超市(小卖部)商品进行抽检;(完成)
3、完成上周超市和各店铺水电费收缴;(进行中)
4、检查消防器材和消防通道。(完成)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、完成上周超市、店铺水电费抄表、收缴;
2、对超市(小卖部)商品抽检检查;
3、对超市(小卖部)进行日常检查和安全检查。
项目管理(楼宇)
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、完成留学生公寓楼9月份水电数据统计;(完成)
2、做好国庆节小长假值班和安全防范工作;(完成)
3、配合做好国庆节后天工楼司法考试考场物业保障准备工作;(进行中)
4、配合做好国庆节后教学楼江苏省成人招生考试考场物业保障工作。(进行中)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、确保楼宇物业日常各项管理服务保障;
2、江苏省计算机考试天工楼考场物业服务保障;
3、跟踪已申报零星维修进展;
4、协调配合天工楼B座4楼开水炉滤芯更换进展。
项目管理(绿化)
第六周(2019.10.8—10.12)工作完成情况
1、河道清理、窨井盖巡查;(完成)
2、国庆节期间处理积存枯枝;(完成)
3、病虫害防治,色带、树木治虫;(进行中)
4、修剪岔枝、色带。(进行中)
第七周(2019.10.14—10.18)工作安排
1、河道清理,窨井盖检查、报修;
2、处理积存的枯枝;
3、病虫害的防治,色带、树木进行治虫;
4、丝语园修剪。
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