办公室
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、完成行政仓库信封印刷;(进行中)
2、完成公司临时宿舍制度制作上墙;(完成)
3、完成公寓、楼宇爱心雨伞的采购;(进行中)
4、10月份票据结算;(进行中)
5、协调落实公寓服务中心保洁员工作服(马甲)定制;(完成)
6、协助公寓中心落实管理员工作服冬装的采购。(暂停)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、协调行政仓库一次性纸杯印刷采购;
2、落实8幢公寓楼吸烟点烟灰柱的采购;
3、完成公寓服务中心保洁员工作服(马甲)发放及费用结算;
4、完成10月份行政仓库采购结算;
5、协调爱心雨伞、行政仓库信封送货;
6、洗衣房管理考核办法的拟定。
人力资源中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、图书馆消控室合同的评审;(进行中)
2、员工雇主责任险名单的更换;(完成)
3、员工绩效考核结果的统计。(完成)
4、物业费用的结算工作。(进行中)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、协调图书馆消控室合同评审的进度;
2、协调处理员工合同纠纷;
3、继续物业费用的结算工作。
质量管理中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、学生公寓、物业楼宇、商贸超市检查考核情况的复查,加强巡视、考核及落实整改;(完成)
2、编制并发布本学期《考核通报2019.10.15-10.31》;(完成)
2、报修系统维修情况统计;(完成)
4、汇总月度考核结果并报送人力资源。(完成)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、提交《质量管理中心9月份考核报告》
2、校园环境、物业楼宇、公寓服务、项目管理的检查考核,加强巡视及落实整改;
3、报修系统内差评及各类投诉的调查及处理;
4、学院会务及活动等后勤保障工作的检查,及时反馈并督促整改。
校园环境中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、日常保洁;(持续进行);
2、体育场周边设施检查报修;(完成)
3、校园垃圾箱及周边地面清洗。(完成)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、日常保洁;(持续进行);
2、加强路面季节性落叶的清扫;
3、路面设施报修后的关注跟踪。
楼宇服务中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、做好图文楼各项会议物业保障; (完成)
2、协调图文楼新员工招聘;(完成)
3、行政楼、图文楼、大活中心、体育馆等楼宇卫生复查;(完成)
4、完善保洁员考核标准;(进行中)
5、日常楼宇物业公物检查报修;(完成)
6、汇报物业科联系质保单位尽快解决建筑馆2楼卫生间跳闸及感应器漏水故障;(完成)
7、对部分零星工程报修超过期限未解决的进行沟通协调;(进行中)
8、10月份员工考勤及考核。(完成)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、做好图文楼各项会议物业保障;
2、做好大活中心相关工作交接;
3、合一楼、知行楼、建筑馆等楼宇卫生复查;
4、完善保洁员考核标准;
5、建筑馆相关供水管道破损维修施工问题跟踪;
6、行政楼4楼开水器供水故障维修后续跟踪;
7、楼宇公物检查报修;
8、对合一楼、图文楼零星维修报修超过期限未解决的进行沟通协调。
公寓服务中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、智慧学工查房系统新问题的协调解决;(进行中)
2、9月份报后未修项目的协调解决;(进行中)
3、员工技能大赛根据拟定方案与领导协商确定比赛项目和时间;(进行中)
4、员工工作服确定采购款式,进入采购流程;(完成)
5、与财务结清部分公物赔偿款,并上交收据;(进行中)
6、淋浴设施更新配合;(进行中)
7、质管办检查出的问题落实解决及反馈;(完成)
8、与保卫处配合处理乱停放在公共部位的学生自行车,以及处理报废车辆;(进行中)
9、处理所有突发事情及完成领导交办的任务;(完成)
10、月底安全检查上报,保洁员工作考核汇总,员工考核汇总,员工考勤。(完成)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、智慧学工查房系统存在的老问题催促解决;
2、对报修工作的监督管理;
3、1-8号楼晾衣杆下的部分绿植移植方案;
4、1、2号楼晾衣杆增设方案;
5、催促保卫处处理乱停乱放在公共部位的学生自行车,以及处理报废车辆;
6、催促常工电子尽快解决6号楼电控失控问题;
7、沐浴设施更新配合,新系统启用后的问题反馈;
8、技能大赛的逐步开展;
9、质管办检查出的问题落实解决及反馈;
10、毕业生宿舍和公共部位涂料粉刷数量统计及上报。
维修服务中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、日常维修;(进行中)
2、学校喷泉维护保养;(进行中)
3、学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、日常维修;
2、学校喷泉维护保养;
3、学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、对超市(小卖部)进行月底日常考核和安全考核;(完成)
2、对超市(小卖部)商品进行抽检;(完成)
3、对超市(小卖部)仓库进行日常检查;(完成)
4、要求超市(小卖部)进行全面自我安全检查,并留档。(完成)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、要求超市(小卖部)对仓库进行例行整理和打扫,排除安全隐患;
2、例行对超市和小卖部的商品进行抽检,一但发现问题从重处罚;
3、对上周统计超市和各店铺的水电费进行收取。
项目管理(楼宇)
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、留学生公寓楼水、电用量数据统计;(完成)
2、临时性固定性大小型活动物业服务工作保障;(完成)
3、各项常规月度安全工作检查;(完成)
4、确保常规各项物业服务工作保障。(进行中)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1配合继教院陆续新招留学生新生入住留学生公寓楼的各项服务工作引导;
2、跟踪各楼宇零星报修维修进展;
3、补充并更换教学楼外围破损垃圾桶;
5、加强做好物业服务各项工作保障。
项目管理(绿化)
第九周(2019.10.28—11.1)工作完成情况
1、河道清理、窨井盖巡查(日常工作);(完成)
2、集中人力对绿化带浇水;(进行中)
3、色带修剪、树木修枝;(进行中)
4、盆景维护保养。(进行中)
第十周(2019.11.4—11.8)工作安排
1、河道清理、窨井盖巡查(日常工作,随时清理);
2、集中人力对绿化带浇水(本周普浇一遍);
3、色带修剪、树木修枝;
4、迎接省文明校园检查对绿化进行修剪,捡拾枯枝。
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