办公室
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、协调行政仓库一次性纸杯印刷采购; (进行中)
2、落实8幢公寓楼吸烟点烟灰柱的采购;(暂缓)
3、完成公寓服务中心保洁员工作服(马甲)发放及费用结算;(完成)
4、完成10月份行政仓库采购结算;(完成)
5、协调爱心雨伞、行政仓库信封送货;(部分完成)
6、洗衣房管理考核办法的拟定。(完成)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、联系行政仓库信封送货;
2、整理新移交的合同(协议),编制目录;
3、协助后勤职工运动会举办、后勤晚会项目初选等相关工作;
4、行政值班室、仓库物品采购。
人力资源中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、协调图书馆消控室合同评审的进度;(完成)
2、协调处理员工合同纠纷;(完成)
3、继续物业费用的结算工作。(进行中)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、协调留学生公寓相关工作及费用的结算工作;
2、协调学生创业园快递场所;
3、协调后勤文化节相关工作;
4、协调学生床上用品的洗涤事宜;
5、第四届后勤运动会报名工作。
质量管理中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、提交《质量管理中心9月份考核报告》(完成)
2、校园环境、物业楼宇、公寓服务、项目管理的检查考核,加强巡视及落实整改;(完成)
3、报修系统内差评及各类投诉的调查及处理;(完成)
4、学院会务及活动等后勤保障工作的检查,及时反馈并督促整改。(完成)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、学生公寓、物业楼宇、商贸超市检查考核情况的复查,加强巡视、考核及落实整改;
2、编制并发布本学期《考核通报2019.11.1-11.15》;
3、报修系统内差评及各类投诉的调查及处理;
4、协助综合办做好《最美后勤人》评选工作。
校园环境中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、日常保洁;(持续进行)
2、加强路面季节性落叶的清扫;(进行中)
3、路面设施报修后的关注跟踪。(进行中)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、日常保洁;
2、加强路面季节性落叶的清扫;
3、路面冲洗;
4、道路杂草清理。
楼宇服务中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、做好图文楼各项会议物业保障;(完成)
2、做好大活中心相关工作交接; (完成)
3、合一楼、知行楼、建筑馆等楼宇卫生复查;(完成)
4、完善保洁员考核标准; (完成)
5、建筑馆相关供水管道破损维修施工问题跟踪;(完成)
6、行政楼4楼开水器供水故障维修后续跟踪;(进行中)
7、楼宇公物检查报修;(完成)
8、对合一楼、图文楼零星维修报修超过期限未解决的进行沟通协调。(完成)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、做好图文楼各项会议物业保障;
2、11月份保洁用品和会议保障用纸领用及发放;
3、图文楼、行政楼、体育馆等楼宇卫生复查;
4、“最美后勤人”演出节目楼宇部选拔及报送;
5、给楼宇管理员开通并指导一卡通手机网上报修;
6、行政楼4楼开水器实施报废联系相关部门;
7、楼宇公物检查报修;
8、对合一楼、图文楼零星维修报修超过期限未解决的进行沟通协调。
公寓服务中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、智慧学工查房系统存在的老问题催促解决;(进行中)
2、对报修工作的监督管理;(进行中)
3、1-8号楼晾衣杆下的部分绿植移植方案;(完成)
4、1、2号楼晾衣杆增设方案;(完成)
5、催促保卫处处理乱停乱放在公共部位的学生自行车,以及处理报废车辆;(进行中)
6、催促常工电子尽快解决6号楼电控失控问题;(完成)
7、沐浴设施更新配合,新系统启用后的问题反馈;(进行中)
8、技能大赛的逐步开展;(暂停)
9、质管办检查出的问题落实解决及反馈;(完成)
10、毕业生宿舍和公共部位涂料粉刷数量统计及上报。(完成)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、当兵休学学生催促退宿;
2、学生宿舍晚查房数据统计及核实未查到的原因,反映给学工;
3、突发事件处理程序的修订及员工处理突发事件的考核;
4、质管办检查出的问题落实解决及反馈;
5、已报修而及时修理项目的催修;
6、2020年毕业生数据整理及发放给相关楼宇进行核对;
7、最美后勤人的推选和上报;
8、后勤文艺汇演节目选定、上报和排练;
9、后勤运动会项目的选拔和申报;
10、宿舍各楼环境及员工工作状态的检查及考核;
11、沐浴设施更新配合,新系统启用后的问题反馈。
维修服务中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、日常维修;(进行中)
2、学校喷泉维护保养;(进行中)
3、学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、日常维修;
2、学校喷泉维护保养;
3、学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、要求超市(小卖部)对仓库进行例行整理和打扫,排除安全隐患;(完成)
2、例行对超市和小卖部的商品进行抽检,一但发现问题从重处罚;(完成)
3、对上周统计超市和各店铺的水电费进行收取。(完成)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、对超市(小卖部)进行例行日常考核和安全检查。
2、例行对超市和小卖部的商品进行抽检,一但发现问题从重处罚。
3、对三楼顶楼进行检查和打扫。
项目管理(楼宇)
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、配合继教院陆续新招留学生新生入住留学生公寓楼的各项服务工作引导;(完成)
2、跟踪各楼宇零星报修维修进展;(进行中)
3、补充并更换教学楼外围破损垃圾桶;(进行中)
5、加强做好物业服务各项工作保障。(进行中)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、提交最美后勤人资料;
2、协调做好各楼宇常规服务工作保障;
3、补充门岗管理员工作服;
4、配合做好留学生公寓楼下水管道堵塞施工现场管理。
项目管理(绿化)
第十周(2019.11.4—11.8)工作完成情况
1、河道清理、窨井盖巡查(日常工作,随时清理);(持续)
2、集中人力对绿化带浇水(本周普浇一遍);(完成)
3、色带修剪、树木修枝;(进行中)
4、迎接省文明校园检查对绿化进行修剪,捡拾枯枝。(完成)
第十一周(2019.11.11—11.15)工作安排
1、河道清理、窨井盖巡查(日常工作,随时清理);
2、集中对公寓区内晾衣架下色带、色球、树修剪;
3、公寓区色带、树木修剪;
4、图文楼北广场交接的草坪护理。
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