工作内容
综合办公室
1.组织第二届“最美后勤人”评审;
2.组织文艺汇演节目评审;
3.组织海南学生排练并联系团委安排节目;
4.廉政风险排查与防控工作
5.做好微信公众号推送、网站新闻报送工作;
6.做好报销处理、印章管理、部门考勤、周计划填报、会议记录、收文管理等日常工作;
资产管理科
7.正常开展资产入库、打印标签、投标保证金退还手续、离职退休资产接收、办公家具设备购置费申购、报销等常规活动;
8.清潭、竹林、宁家塘房产出租或共建开展一年一次房租收缴,每月水电收缴,永红和红梅街办的衔接协调沟通,消防安全检查,日常检查等常规工作;
9.北环路52号打官司相关事宜及催款事宜;
10.继续开展资产管理系统和房产系统信息的维护,以及催办部门负责人变更及跨部门调动人员的资产交接手续;
11.部门资产核对及信息更新;
12.国资处经办的采购事项质保金及款项的支付手续办理、质保金支付审核、学生离校清单审核确认;
13.推进红梅北环3套住房出租事宜;
14.细化2019年绩效考核中国有资产管理(10分)考核依据;
15.准备2019年二级资产管理培训事宜;
16.开展资产管理员培训,更一步推敲公用房管理规定;
17.组织资产验收,推敲如何更好规避验收风险
饮食服务科
18.继续做好食品安全和食堂卫生的监督工作;
19.继续做好重大活动保障的供餐工作;
20.继续做好食堂管理制度修订工作;
21.调研食堂补贴方案
22.召开教工餐厅改善服务提高餐饮质量专题会议
23.继续做好10月份的财务结算;
物业管理科
24.校园绿化、环境卫生和楼宇物业的管理工作,重点巡查校园绿化管理;
25.推进空调维保单位的采购;
26.推进北门外树木迁移工作;
27.日常维修项目监督管理;
28.启动垃圾直运单位招标的前期调研工作;
29.草拟后勤质量服务监督员管理机制;
30.校内绿化面积测算;
卫生科
31.门诊诊疗、清创换药,有针对性的开展个体化宣教;
32.根据教职工及学生用药需求采购药品;遵医嘱发放药品,为教职工提供医保卡查询及刷卡服务,做好日销账;
33.审核办理学生课程免修、教职工病产假手续;
34.不定时更新(换)学校健康网及宣传展板内容;
35.为各项活动提供基本的医疗保障服务;
36.2019级学生入学体检费用结算、报销;
37.医疗垃圾转运;
基建工程科
38.2020年拟改造项目前期工作准备;
39.继续完善设计变更流程线上流程并提请需求至信息中心;
40.图文楼报告厅主席台临时舞台方案及预算编制;
41.零星维修改造施工单位招标采购要求编制及提请采购;
42.行政楼201报告厅改造施工管理;
43.继续工程款支付;
44.运动疗法实训室、体育与健康管理实训中心准备室建设项目及其它基建项目对接、踏勘,预算编制;
45.推进二级学院办公室改造项目设计工作;
46.已完工项目竣工验收、结算送审资料审核;
47.校内雨污水管道破损修复预算编制、立项审批;
48.协调解决宿舍内漏水事宜;
49.跟进食堂消防局部改造事宜;
50.合一楼A301/304地面改造采购立项。继续跟进北门外人行道恢复工作,商谈补充协议签订事宜;
51.产教融合基地项目前期合同谈价,北大门方案初步沟通协调;
52.地下工程中心项目绿建运营标识申报材料整理收集;
53.校园总体规划修编工作与设计院持续沟通;
节能办公室
54.配合热水公司余额退费及查询登记;
55.配合虚假圈存学生疑义回复;
56.抽查洗澡热水新装设备出水量;
57.水电发票结算;
58.学生热水监管;
59.水电外线运行保障;
60.高配托管监管。
其他工作
后勤现代化方案征集修改意见
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