办公室
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、行政值班室床上用品送货、结算;(完成)
2、楼宇“消防安全月”消防演练;(延迟下周)
3、完成12月初采购开票结算;(进行中)
4、后勤职工运动会奖品采购。(完成)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、提交资产经营公司年度工作总结;
2、提交资产经营公司“消防安全月”材料;
3、12月上旬票据结算;
4、协助楼宇安装后勤服务热线和夜班人员信息标牌;
5、楼宇、公寓主管管道疏通费用结算。
人力资源中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、公寓管理员面试工作;(完成)
2、店面房快递点供电;(完成)
3、学生事务“一站式”服务大厅人员值班;(完成)
4、协助做好满意度调查工作。(进行中)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、提交中心2019年度工作总结;
2、店面房快递服务合同的签订;
3、档案管理工作的整理和年度考核;
4、年终先进个人、集体评选启动。
质量管理中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、校园环境、物业楼宇、公寓服务、项目管理的巡查复查,落实整改并加强督查;(完成)
2、报修系统月度维修数据汇总,差评及各类投诉的调查及处理;(完成)
3、 编写《质量管理中心11月考核报告》 ;(完成)
4、质量管理中心部门总结;(进行中)
5、协助综合办做好《最美后勤人》评选工作。(进行中)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、校园环境、物业楼宇、公寓服务、项目管理的巡查复查,落实整改并加强督查;
2、各部门物业服务质量满意度调查;
3、报修系统内差评及各类投诉的调查及处理;
4、质量管理中心部门总结;
5、协助综合办做好《最美后勤人》评选工作。
校园环境中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、日常保洁;(完成)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、日常保洁;
2、图文楼北广场喷泉盖板下杂物清理;
3、扫地电瓶车维修。
楼宇服务中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、做好图文楼各项会议物业保障;(完成)
2、配合综合办各楼宇晚间值班人员联系方式标志牌更新及挂墙公示;(进行中)
3、合一楼、知行楼、行政楼等楼宇卫生复查;(完成)
4、月度工作例会;(完成)
5、做好11月份员工考核及考勤;(完成)
6、向综合办提交12月份暨1月份会议保障用纸等采购清单;(完成)
7、楼宇公物检查报修; (完成)
8、对部分楼宇零星维修报修超过期限未解决的进行沟通协调及报送;(进行中)
9、保卫处协调下组织楼宇部管理员参与后勤楼宇物业消防演练。(进行中)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
2、配合综合办各楼宇晚间值班人员联系方式标志牌更新及挂墙公示;
3、建筑馆、图文楼、体育馆楼等楼宇卫生复查;
4、上交楼宇部年度工作总结;
5、做好武进区消防专项检查准备工作;
6、在物业科组织下在各楼宇考察并重新张贴禁止吸烟警示牌及布置吸烟点;
7、楼宇公物检查报修;
8、对部分楼宇零星维修报修超过期限未解决的进行沟通协调及报送;
9、由于保卫处再次延迟,下周三组织楼宇部管理员参加消防演练;
10、结算楼宇服务部年度疏通管道费用并提交办公室。
公寓服务中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、配合安排最美后勤人的视频拍摄及文艺节目的排练;(进行中)
2、17级毕业生退房工作的准备,毕业生宿舍公物的检查,张贴物的清理;(进行中)
3、每周一次的服务大厅值班工作;(完成)
4、宿舍区域值班、安全巡查、处理突发事件;(完成)
5、休、退、走读学生的退宿手续办理;(完成)
6、与各外协单位相关事务所产生的问题协调解决;(完成)
7、巡查各楼值班情况,与学工沟通以及处理卫生、安全、服务、投诉等各类情况;(完成)
8、质管办检查结果的分析,问题解决后的反馈;(完成)
9、沐浴设施更新后的关注和产生问题后的协调、上报;(完成)
10、配合学工解决各项学生管理问题;(完成)
11、维修项目的监管及协调。(进行中)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、楼长工作例会;
2、年终各项考核数据汇总;
3、每周一次的服务大厅值班工作;
4、与继教院协调退宿事宜;
5、宿舍区域值班、安全巡查、处理突发事件;
6、休、退、走读学生的退宿手续办理;;
7、与各外协单位相关事务所产生的问题协调解决
8、对各楼进行巡查,查看值班情况,与学工沟通以及处理卫生、安全、服务、投诉等各类情况;
9、质管办检查结果的分析,问题解决后的反馈;
10、沐浴设施更新后的关注和产生问题后的协调、上报;
11、配合学工解决各项学生管理问题;
12、维修项目的监管及协调。
维修服务中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、日常维修;(进行中)
2、学校喷泉维护保养;(进行中)
3、学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、日常维修;
2、学校喷泉维护保养;
3、学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、要求超市(小卖部)对货架进行整理和清洁。(完成)
2、例行对超市和小卖部的商品进行抽检,一但发现问题从重处罚。(完成)
3、对上周统计超市和各店铺的水电费进行收取。(完成)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、例行对超市(小卖部)进行日常考核和安全考核。
2、例行对超市和小卖部的商品进行抽检,一但发现问题从重处罚。
3、对三楼天台进行例行打扫。
项目管理(楼宇)
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、组织部门参加消防演练活动;(延迟)
2、留学生公寓楼1月份水、电用量统计;(完成)
3、教学楼等楼宇消防设施、设备常规检查;(完成)
4、购置教学楼通道消防玻璃;(进行中)
5、教学楼A、B座三楼开水炉漏水维修跟踪;(进行中)
6、12月4日下午天工楼英语模拟考试;(完成)
7、12月7日天工楼英语口语考试。(进行中)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、继续跟踪维修进展;
2、教学楼A、B座三楼开水炉漏水维修跟踪;
3、配合做好教学楼国家级英语四、六级物业服务保障;
4、做好2019年项目化管理年度工作诊断总结。
项目管理(绿化)
第十四周(2019.12.2—12.6)工作完成情况
1、河道清理、窨井盖疏通(日常工作,随时清理);(进行中)
2、树木涂白;(进行中)
3、盆景室内养护。(进完成)
第十五周(2019.12.9—12.13)工作安排
1、树木石灰水粉刷保护;
2、河道清理,下水道疏通;
3、对倒伏的树木进行修正、处理;
4、校园铁树进行防冻保暖处理。
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