办公室

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、周工作计划收集，零星物品采购、费用结算、仓库入库领用登记，公司值班安排；（进行中）

2、“我为后勤献一计”方案下发各中心组织员工参与；（进行中）

3、超市理发店服务项目委托经营协议签订，费用收取；（完成）

4、协助做好洗衣房各项流程电子稿提交；（完成）

5、协助做好去年一笔报销款项的核查打款处理；（完成）

6、临时宿舍的住宿管理和费用收取；（进行中）

7、协助公寓做好废品处理。（完成）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、周工作计划收集，零星物品采购、费用结算、仓库入库领用登记，公寓废品处理；

2、省高校后勤安全检查资料准备和收集；

3、办公室资料整理归档；

4、临时宿舍房间整合；

5、周末值班工作，关注教学楼英语考试物业保障。

人力资源中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、起草公司机构调整方案；（完成）

2、聘用员工协议到期续签；（进行中）

3、做好物业合同（项目化）费用的结算；（进行中）

4、安排人员到活动中心学生事务大厅值班；（完成）

5、做好防疫物资的发放；（完成）

6、协调三大运营商合同到期续签相关工作。（进行中）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、完成省高校后勤安全工作检查材料准备和收集工作；

2、新晋员工社保的申报工作；

3、员工雇主责任险的参保工作；

4、继续做好员工用工合同（协议）到期续签工作；

5、配合做好英语考试的相关工作。

质量管理中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、校园环境、物业楼宇、项目管理、公寓宿舍的检查考核，加强巡视及落实整改；（进行中）

2、重点关注花木生长期绿篱修剪及杂草清理情况；（完成）

3、安排人员大活中心值班；周日公寓服务中心值班；（完成）

4、协助各部门做好其他工作。（完成）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、校园环境、物业楼宇、项目管理的复查及公寓宿舍检查考核，加强巡视及落实整改；

2、重点检查各楼宇消杀情况；关注窨井疏通情况；

3、省高校后勤安全工作检查资料收集；

4、参与办公室组织的“我为后勤献一计”活动。

校园环境中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、校园日常保洁；（进行中）

2、电瓶车维修；（完成）

3、人行环道路面冲洗；（完成）

4、杂草清理；（完成）

5、维修施工遗弃垃圾清理。（完成）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、校园日常保洁；

2、西街店面房门口清扫；

3、图文楼南广场冲洗；

楼宇服务中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作；（完成）

2、新学期楼宇安全隐患巡查记录并汇报；（完成）

3、对暑期合一楼、图文楼、行政楼施工场所公物因施工被损坏集中报修；（完成）

4、新入职保洁员考察及部门人员日常测温登记；（进行中）

5、制定新学期楼宇考核计划；（进行中）

6、新学期劳保用品领用；（完成）

7、物业科暑期零星维修未完成项目汇总上报；（完成）

8、其他临时安排的工作。（完成）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作；

2、完成后勤安全检查工作材料任务分解表；

3、对合一楼、图文楼、行政楼等楼宇质量办考核问题进行复查；

4、新保洁考察及人员日常测温登记；

5、制定新学期楼宇考核计划；

6、集中清理老师在公共场所乱扔乱放课桌椅、木框等杂物；

7、汇总上报物业科暑期零星维修未完成项目；

8、其他临时安排的工作。

公寓服务中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、18、19级学生返校后的管控与服务工作；（完成）

2、新生宿舍参与保洁学生的招聘，以及相关工作的安排，劳动用品的发放；（完成）

3、当兵休学及其他原因休学学生复学妥善安排入住，并在智慧学工做好入住信息调整；（完成）

4、新生宿舍各方面工作的完善和相关数据的确认和上报；（进行中）

5、各公寓楼维修未完工项目的催修，暑期施工项目存在问题协调解决；（进行中）

6、水电控配合常工电子进行电控系统改造，宿舍用电及空调用电充值，对用电安全的监控，宿舍空调用电检查；（进行中）

7、根据学工要求，做好各二级学院转专业学生宿舍的调整，以及所有学生宿舍的整合；（进行中）

8、各楼门禁的检查、报修，便于使用；（完成）

9、楼长工作例会；（完成）

10、做好8栋楼宇的公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充，行政值班室的保洁与服务；（完成）

11、在校学生的管控，严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%；（完成）

12、值班期间发热学生的处置，做好引导员及消杀员的工作；（完成）

13、完成各项领导临时布置的任务；（完成）

14、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。（完成）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、妥善安排好打扫空宿舍的兼职学生，按照保洁要求指导打扫，严格验收，并由各楼负责多巡查，确保打扫过程中无安全事故；

2、根据学院招生情况，配合学工全面整合学生宿舍及辅导员宿舍；

3、休、退、走读以及复学学生的手续办理，宿舍安排，智慧学工系统相关信息更新；

4、新员工考核，员工信息栏和人员去向牌的更新；

5、常工电子施工结束，配合进行全面线路调试；

6、空调系统维护，解决充值不成功问题；

7、各楼公物赔偿款的结算及上交财务；

8、质管办检查问题的整改及反馈；

9、按学工要求，落实晚查房考勤系统突发事件应急处置流程；

10、对各楼仍存在的已报但未修零星项目进行催修，并验收维修后的质量，存在问题及时沟通解决；

11、关注1号楼楼顶漏水问题，在维修后是否仍持续漏水，及时与工程科沟通解决；

12、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充，行政值班室的保洁与服务；

13、在校学生的管控，严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%；

14、值班期间发热学生的处置，做好引导员及消杀员的工作；

15、完成各项领导临时布置的任务；

16、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。

维修服务中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、日常维修；（进行中）

2、学校喷泉维护保养；（进行中）

3、学校重大活动水电保障工作；（进行中）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、日常维修；

2、学校喷泉维护保养；

3、学校重大活动水电保障工作。

商贸管理中心

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、安排监督超市（小卖部）和各店铺的每日消杀情况；（完成）

2、保证超市（小卖部）各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控；（完成）

3、所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测，如有异常及时上报；（完成）

4、检查超市商品是否明码标价，牌价卡是否存在与商品不否和的现象。（完成）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、安排监督超市（小卖部）和各店铺的每日消杀情况；

2、保证超市（小卖部）各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控；

3、所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测，如有异常及时上报；

4、超市月中安全检查和月中日常考核；

5、安排清理打扫三楼天台。

项目管理（楼宇）

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、跟踪各楼宇零星维修；（进行中）

2、确保各楼宇安全秩序暨设施设备维护、环境等物业服务保障；（完成）

3、协助教务部教室内教材设施设备巡查；（完成）

4、跟学工部领导协调教学楼学生文明行为宣传及各项引导工作。（进行中）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、跟踪教学楼阶梯教室墙砖维修进展；

2、做好各楼宇公共部位预防（新冠肺炎）常态化消杀及个服务保障工作；

3、配合学工部引导并纠正学生一些不规范的文明行为暨秩序维护工作；

4、配合做好全国英语四六级考试，教学楼考场物业服务保障工作。

项目管理（绿化）

第一周（2020.9.7—9.11）工作完成情况

1、知行、合一楼，高配房周围除草；（完成）

2、图文楼、国旗广场修剪；（完成）

3、草坪治虫、浇水；（完成）

4、盆景补充、养护。（进行中）

第二周（2020.9.14—9.18）工作安排

1、雷峰岭、丝语园除草；

2、图文楼、雷峰岭及周边色带修剪；

3、宿舍区商业街，国旗广场周边，校友林清理枯枝；

4、草坪养护、盆景养护。