办公室
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、周工作计划收集,零星物品采购、费用结算、仓库入库领用登记,公寓废品处理;(进行中)
2、迎新生公司员工(志愿者)工作用餐、维修中心工作服、绿化项目化汽油等费用结算;(完成)
3、公寓中心8栋楼小药箱药品发放登记;(完成)
4、 行政仓库物品采购。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、周工作计划收集,零星物品采购结算;
2、临时宿舍住宿费用开票;
3、协助公寓废品处理、行政楼热水器维修;
4、后勤活动物品发放。
人力资源中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、物业管理费用的结算工作;(完成)
2、加强公司仓库管理工作;(完成)
3、高校后勤安全工作检查材料的装订工作;(进行中)
4、体检费用的结算的工作。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、测算公寓服务中心人员工资;
2、三大运营商合同签订后费用的结算工作;
3、文轩、商贸公司固定资产的评估盘点工作;
4、新晋员工合同的签订。
质量管理中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、省高校后勤安全工作检查报送材料整理与装订工作;(进行中)
2、巡查宿舍、校园环境及各楼宇环境卫生情况;(完成)
3、大活中心值班工作(周一、三、五)。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、省高校后勤安全工作检查报送材料扫描上传、自评及装订工作;
2、校园环境、物业楼宇、项目管理及公寓宿舍检查考核,加强巡视及落实整改;
3、巡查宿舍、校园环境及各楼宇环境卫生情况;
4、仓库、大活中心值班工作(周二、四、五)。
校园环境中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、校园日常保洁;(进行中)
2、西街保洁;(完成)
3、体育场看台保洁清理,以及检查报修。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、校园日常保洁;
2、新生军训场地卫生保洁;
3、隔离点垃圾处理。
楼宇服务中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;(完成)
2、对图文楼、合一楼、行政楼的质量办考核复查;(完成)
3、做好楼宇新管理员技能培训工作;(进行中)
4、集中检查清理合一楼知行楼天台天沟;(完成)
5、集中处理老师在公共场所乱扔乱放课桌椅、木框等杂物;(完成)
6、集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;(完成)
7、其他临时安排的工作。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;
2、对知行楼、建筑楼、体育馆的质量办考核复查;
3、做好新生军训物业保障;
4、申请采购楼宇物业保障易耗用品;
5、配合物业科做好建筑馆扬子杯物业保障;
6、汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;
7、其他临时安排的工作。
公寓服务中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、办理少量18级毕业生退宿手续及当兵复学入住手续;(完成)
2、新生入住后的设备、设施的使用指导,安全教育以及各相关数据的汇总,新生档案的建立;(完成)
3、配合学工和保卫处进行新生的军训和消防演练;(完成)
4、配合常工电子进入所有学生宿舍进行电路检修。监督常工电子尽快完成电控改造,恢复电控所有电路管控功能;(完成)
5、配合保卫处进行学生宿舍安全大检查;(进行中)
6、对各楼仍存在的已报但未修零星项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;(完成)
7、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;(完成)
8、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;(完成)
9、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;(完成)
10、完成各项领导临时布置的任务;(完成)
11、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、根据学工要求,配合二级学院进行新生宿舍整合;
2、配合学工及保卫处进行学生宿舍安全大检查;
3、常工电子检查出的私改电路宿舍配合维修部门进行恢复;
4、统计空调充值报表,更新的电控系统配合调试,督促空调充值系统的完成;
5、各楼门禁升级成可视门禁,配合施工,监管系统正常使用;
6、楼长工作例会;
7、全面检查楼内设备、设施,尤其是配电房设施;
8、管理员办公室环境检查,严格按照要求布置;
9、与楼长逐一沟通,交流工作心得,改善工作方法,提高工作效率;
10、配合保卫处对所有宿舍学生做好人口普查工作,对保卫处安排进楼的普查工作人员做好相关登记;
11、对质管办检查出的问题及时整改和反馈;
12、对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;
13、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;
14、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;
15、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;
16、完成各项领导临时布置的任务;
17、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。
维修服务中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、日常维修;(进行中)
2、学校喷泉维护保养;(进行中)
3、学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、日常维修;
2、学校喷泉维护保养;
3、学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;(完成)
2、保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;(完成)
3、所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;(完成)
4、月中例行安全检查和日常考核。(完成)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;
2、保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;
3、所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;
4、楼顶天台的例行打扫;
5、超市商品与校外超市商品的价格调研。
项目管理(楼宇)
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;(进行中)
2、做好教学楼新生分成考试及各项秩序维护引导工作等;(完成)
3、配合做好成人改革项目招生考试后勤服务保障;(完成)
4、做好各项物业服务工作保障。(进行中)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;
2、配合做好17-21日常州市危化品特种培训在教学楼、天工楼培训场地物业服务保障;
3、配合做好24日江苏省计算机考试天工楼考场物业服务保障;
4、跟踪各楼宇零星维修进展。
项目管理(绿化)
第六周(2020.10.12—10.16)工作完成情况
1、体育馆、食堂、河道周围除草;(完成)
2、大学生活动中心及图文楼周围修剪;(完成)
3、河道清理浮萍;(完成)
4、草坪养护、盆景养护。(进行中)
第七周(2020.10.19—10.23)工作安排
1、合一楼、知行楼、图文楼东除草;
2、图文楼东、国旗广场周围修剪;
3、河道清理浮萍、对枯枝清理;
4、草坪养护、盆景养护。
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