办公室
第十周(2020.11.9-11.13)工作完成情况
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;(完成)
2、 协助公寓废品处理;(完成)
3、 与物业科协调楼宇物业人员消防演练事项,确定演练方案;(完成)
4、 维修配件采购数据整理;(完成)
5、 后勤运动会准备工作;(进行中)
6、 资料移交与接收;(进行中)
7、 安全大检查准备工作。(进行中)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;
2、 协助公寓废品处理;
3、 大学生活动中心值班;
4、 缺失警示标识的补做;
5、 组织各部门安全自查。
人力资源中心
第十周(2020.11.9-11.13)工作完成情况
1、 协调公司相关中心参加消防演练(11.12周四);(完成)
2、 后勤职工运动会筹备工作;(进行中)
3、 新晋员工试用期考核,合同签订,保险办理;(进行中)
4、 整理公司员工档案资料;(进行中)
5、 公司开户行法人信息变更。(延迟)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 后勤职工运动会筹备工作---发布通知、接收报名表;
2、 新晋员工社保办理;
3、 核查公司员工合同(协议)档案资料;
4、 公司开户行法人信息变更;
5、 大学生活动中心值班(周三)。
质量管理中心
第十周(2020.11.9-11.13)工作完成情况
1、 校园环境、物业楼宇、项目管理及公寓宿舍复查,加强巡视及落实整改;(完成)
2、 编制发布11月上旬《检查考核通报》;(完成)
3、 重点关注报修系统维修质量(返修率)情况;(进行中)
4、 巡查宿舍、校园环境及各楼宇环境卫生情况;(完成)
5、 大活中心值班工作。(完成)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 校园环境、物业楼宇、项目管理及公寓宿舍复查,加强巡视及落实整改;
2、 重点关注公寓中心知行园周边环境卫生情况;
3、 励志东路东门处环境卫生整治情况的督查;
4、 大活中心值班工作;
校园环境中心
第十周(2020.11.9-11.13)工作完成情况
1、校园日常保洁;(完成)
2、垃圾桶及地面油污冲洗;(完成)
3、安全工作大检查期间校园环境保障。(进行中)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 正常校园保洁;
2、 校园烟头拾取清理;
3、 安全工作大检查期间校园环境保障。
楼宇服务中心
第十周(2020.11.9-11.13)工作完成情况
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作; (完成)
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;(完成)
3、 做好中央领导视察校史馆物业保障工作; (完成)
4、 组织人员参加物业科2020年度消防演习活动; (完成)
5、 做好省跆拳道锦标赛物业保障收尾工作及递交保洁人员加班考勤申批; (完成)
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目; (完成)
7、 其他临时安排的工作。(完成)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;
3、 积极做好安全大检查准备工;
4、 做好体育馆承办一系列比赛的物业保障;
5、 继续配合能源科做好图文楼7楼以上停水物业保障并继续关注跟踪11楼开水炉故障报修;
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;
7、 其他临时安排的工作;
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障 ;
9、 申请采购11月份楼宇物业保障用卷纸、抽纸。
公寓服务中心
第十周(2020.11.9-11.13)工作完成情况
1、 全体宿舍管理员参加消防演练培训,6号楼管理员进行A座专项消防演练、人员疏散培训;(完成)
2、 配合维修部门对所有检查出来的私改电路学生宿舍进行整改;(完成)
3、 电控按照工程科要求,配合验收,尽快完成对接工作;(完成)
4、 洗衣房加强管理,出友情提醒,告知学生柜内不可长入存放衣服和杂物,中心常检查;(完成)
5、 中心每周不定时对各楼安全、台帐、卫生等工作进行检查及考核;(完成)
6、 水电控对学生电费充值进行指导,宿舍用电安全进行监控;(完成)
7、 配合电工对所有公寓配电房进行检修,存在问题及时向上反馈;(完成)
8、 对质管办检查出的问题及时整改、反馈;(完成)
9、 一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;(完成)
10、休、退、走读学生退宿手续的办理;(完成)
11、对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;(完成)
12、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;(完成)
13、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;(完成)
14、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;(完成)
15、完成各项领导临时布置的任务;(完成)
16、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。(完成)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 学生宿舍防盗门更换不符合要求的情况向工程科反映,并监管更换到位;
2、 配合国资处对开水房新购开水炉进行验收,存在问题向国资处反馈及时解决;
3、 按照要求全力以赴做好资料和察看现场的准备工作,迎接省教育厅的安全工作大检查,确保无误;
4、 对8号楼新员工进行试用期工作考核,并上报公司人力资源部;
5、 配合维修部门对所有检查出来的私改电路学生宿舍进行整改;
6、 配合电工对所有公寓配电房进行检修,存在问题及时向上反馈;
7、 由保卫处针对6号楼A座特殊住宿情况进行专门的消防疏散演练;
8、 水电控对学生电费充值进行指导,宿舍用电进行监控,出现问题及时解决;
9、 配合学工对部分学生宿舍使用违章电器导致的过流情况进行专项整治;
10、中心对各楼安全、台帐、卫生等工作进行检查及考核;
11、一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;
12、休、退、走读学生退宿手续的办理;
13、对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;
14、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;
15、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;
16、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;
17、完成各项领导临时布置的任务;
18、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。
维修中心
第十周(2020.11.9—11.13)工作完成情况
1、 日常维修;(进行中)
2、 学校喷泉维护保养;(进行中)
3、 学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十一周(2020.11.16-11.20)工作安排
1、 日常维修;
2、 学校喷泉维护保养;
3、 学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第十周(2020.11.9—11.13)工作完成情况
1、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;(完成)
2、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;(完成)
3、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;(完成)
4、 月中例行日常考核和安全检查;(完成)
5、 组织人参加保卫处与楼宇部的消防演练。(完成)
第十一周(2020.11.16—11.20)工作安排
1、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;
2、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;
3、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;
4、 三楼顶楼天台打扫,以防堵塞;
5、 仓库安全隐患排查。
项目管理(楼宇)
第十周(2020.11.9—11.13)工作完成情况
1、做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;(进行中)
2、跟踪已申请的零星维修进展;(进行中)
3、做好各项物业服务工作保障;(进行中)
4、各楼巡视严查杜绝乱张贴现象;(进行中)
5、定制新来管理员工作服暨已经破损工作服的更换;(延期)
6、配合完成社会人员招生素质考试。(完成)
第十一周(2020.11.16—11.20)工作安排
1、做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;
2、各楼宇各岗位工作全面性的巡查;
3、项目部岗位人员工作例会;
4、配合做好周六周日各项活动物业服务保障工作。
项目管理(绿化)
第十周(2020.11.9—11.13)工作完成情况
1、拔草、清理枯枝、枯死树枝清理(丝语园、校友林、企业林);(完成)
2、修剪:丝语园、大活动中心;(完成)
3、河道清理、树木涂白准备;(阶段性完成)
4、草坪养护修剪、绿植养护、花房整理。(完成)
第十一周(2020.11.16—11.20)工作安排
1、拔草:校园大道两边;
2、修剪:校园环绕树木;
3、河道清理、树木涂白准备;
4、草坪养护修剪、绿植养护、花房整理。
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