办公室
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;(完成)
2、 协助公寓废品处理;(完成)
3、 大学生活动中心值班(周三);(完成)
4、 缺失警示标识的补做;(完成)
5、 组织各部门安全自查。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 省高校后勤安全检查;
2、 省高校通讯员培训报名工作;
3、 第十二届“消防安全月”相关工作;
4、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;
5、 协助公寓废品处理;
6、 收集温度统计表;
7、 大学生活动中心值班。
人力资源中心
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 后勤职工运动会筹备工作---发布通知、接收报名表;(进行中)
2、 新晋员工社保办理;(完成)
3、 核查公司员工合同(协议)档案资料;(完成)
4、 公司开户行法人信息变更;(完成)
5、 大学生活动中心值班(周一)。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 后勤安全检查相关工作;
2、 后勤职工运动会筹备工作---收报名表、编秩序册;
3、 收10月份考勤表;
4、 协调洗衣房经营单位完成对7栋公寓楼洗衣房地面破损标识线更换;
5、 雇主责任险名单变更,新员工保险购买;
6、 大学生活动中心值班(周三)。
质量管理中心
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 校园环境、物业楼宇、项目管理及公寓宿舍复查,加强巡视及落实整改;(完成)
2、 重点关注公寓中心知行园周边环境卫生情况;(完成)
3、 励志东路东门处环境卫生整治情况的督查;(完成)
4、 大活中心值班工作(周五)。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 校园环境、物业楼宇、项目管理及公寓宿舍的复查,加强巡视及落实整改;
2、 编制发布11月下旬《检查考核通报》;
3、 省高校后勤安全检查现场保洁工作安排与督查;
4、 部门调整后人员岗位安排;
5、 励志广场及环西路地面油脏迹清洗;
6、 扫地机、冲水车的维修及保养;
7、 大活中心值班工作。(周五)
校园环境中心
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 正常校园保洁;(完成)
2、 校园烟头拾取清理;(完成)
3、 安全工作大检查期间校园环境保障。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 正常校园保洁;
2、 安全大检查期间校园环境保障;
3、 垃圾桶擦拭、清洗。
楼宇服务中心
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;(完成)
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;(完成)
3、 积极做好安全大检查准备工;(完成)
4、 做好体育馆承办一系列比赛的物业保障;(完成)
5、 继续配合能源科做好图文楼7楼以上停水物业保障并继续关注跟踪11楼开水炉故障报修;(进行中)
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;(完成)
7、 其他临时安排的工作;(完成)
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障 ;(完成)
9、 申请采购11月份楼宇物业保障用卷纸、抽纸。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;
3、 做好巡视组视察物业保障工作;
4、 召开11月份月度工作会议;
5、 做好省安全大检查各项工作;
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;
7、 其他临时安排的工作。
公寓服务中心
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 学生宿舍防盗门更换不符合要求的情况向工程科反映,并监管更换到位;(进行中)
2、 配合国资处对开水房新购开水炉进行验收,存在问题向国资处反馈及时解决;(完成)
3、 按照要求全力以赴做好资料和察看现场的准备工作,迎接省教育厅的安全工作大检查,确保无误;(进行中)
4、 对8号楼新员工进行试用期工作考核,并上报公司人力资源部;(完成)
5、 配合维修部门对所有检查出来的私改电路学生宿舍进行整改;(进行中)
6、 配合电工对所有公寓配电房进行检修,存在问题及时向上反馈;(进行中)
7、 由保卫处针对6号楼A座特殊住宿情况进行专门的消防疏散演练;(进行中)
8、 水电控对学生电费充值进行指导,宿舍用电进行监控,出现问题及时解决;(完成)
9、 配合学工对部分学生宿舍使用违章电器导致的过流情况进行专项整治;(完成)
10、中心对各楼安全、台帐、卫生等工作进行检查及考核;(完成)
11、一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;(完成)
12、休、退、走读学生退宿手续的办理;(完成)
13、对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;(完成)
14、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;(完成)
15、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;(完成)
16、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;(完成)
17、完成各项领导临时布置的任务;(完成)
18、对所有未尽事项及时沟通、协调、解决。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 11月23日上午,由保卫处针对6号楼A座特殊住宿情况进行专门的消防疏散演练;
2、 11月24日,按照要求做好准备,迎接省教育厅的安全工作大检查,确保无误;
3、 楼长工作例会及安全培训;
4、 各项月未数据汇总及上报;
5、 11月份各楼安全检查数据汇总,存在问题及时解决;
6、 11月份员工考核数据汇总,分析问题,落实整改;
7、 对质管办检查出的问题及时整改及反馈;
8、 对11月份工作进行总结,制定12月份工作计划;
9、 整理消防安全月”活动检查记录、整改记录、新闻稿或宣传图片等相关材料于12月10日前报送至后勤综合办公室;
10、配合维修部门对所有检查出来的私改电路学生宿舍进行整改;
11、配合电工对所有公寓配电房进行检修,存在问题及时向上反馈。(与工程科协商,由下周启动);
12、水电控对电控系统进行检查,学生宿舍用电安全监控;
13、中心对各楼安全、台帐、卫生等工作进行检查及考核;
14、一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;
15、休、退、走读学生退宿手续的办理;
16、对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;
17、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;
18、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;
19、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;
20、完成各项领导临时布置的任务。
维修中心
第十一周(2020.11.16-11.20)工作完成情况
1、 日常维修;(进行中)
2、 学校喷泉维护保养;(进行中)
3、 学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 日常维修;
2、 学校喷泉维护保养;
3、 学校重大活动水电保障工作。
商贸管理中心
第十一周(2020.11.16—11.20)工作完成情况
1、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;(完成)
2、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;(完成)
3、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;(完成)
4、 三楼顶楼天台打扫,以防堵塞;(完成)
5、 仓库安全隐患排查。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的消杀情况;
2、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;
3、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;
4、 超市、店铺水电抄表,登记用量;
5、 超市月底考核。
项目管理(楼宇)
第十一周(2020.11.16—11.20)工作完成情况
1、做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;(进行中)
2、各楼宇各岗位工作全面性的巡查;(完成)
3、项目部岗位人员工作例会;(完成)
4、配合做好周六周日各项活动物业服务保障工作。(进行中)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;
2、 各楼宇各岗位工作加强管理;
3、 配合做好一切活动工作安排服务保障;
4、 11月留学生公寓楼水电用量统计;
5、 引导项目化全体人员积极参与人文交流活动。
项目管理(绿化)
第十一周(2020.11.16—11.20)工作完成情况
1、拔草:校园大道两边;(完成)
2、修剪:校园环绕树木;(完成)
3、河道清理、树木涂白准备;(完成)
4、草坪养护修剪、绿植养护、花房整理。(完成)
第十二周(2020.11.23-11.27)工作安排
1、 拔草:国旗广场、景观大道;
2、 修剪:道路两边紫叶李、樱花;
3、 河道清理、树木涂白;
4、 草坪养护修剪、图文楼花卉更新,迎接安全检查。
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