办公室
第十五周(2020.12.14-12.18)工作完成情况
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;(完成)
2、 协助公寓废品处理;(完成)
3、 大学生活动中心值班;(完成)
4、 整理合同(协议)档案资料;(完成)
5、 准备周末运动会的比赛项目;(完成)
6、 固定资产盘点;(完成)
7、 物业费用的结算工作;(完成)
8、 子公司注销的相关工作。(进行中)
第十六周(2020.12.21-12.25)工作安排
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;
2、 协助公寓废品处理;
3、 大学生活动中心值班;
4、 后勤职工运动会各项准备工作;
5、 收集各部门年度总结;
人力资源中心
第十五周(2020.12.14-12.18)工作完成情况
1、 制作发放运动会秩序册,制作横幅,打印奖状;(完成)
2、 周末运动会二个项目比赛相关工作(12.19---12.20);(完成)
3、 集中办理个人缴社保金人员社保转入,由公司统一缴纳;(完成)
4、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;(完成)
5、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;(完成)
6、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;(完成)
7、 大学生活动中心值班(周三、四)。(完成)
第十六周(2020.12.21-12.25)工作安排
1、 打印运动会72张奖状,运动会开、闭幕式,相关比赛的协调工作;
2、 公司退休人员前期材料办理;
3、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;
4、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;
5、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;
6、 部门年度总结提交;
7、 大学生活动中心值班(周三、四)。
质量管理中心
第十五周(2020.12.14-12.18)工作完成情况
1、 校园环境、物业楼宇、公寓宿舍及项目管理检查考核,问题反馈;加强巡视及落实整改;(进行中)
2、 满意度调查结果汇总;(完成)
3、 扫地车充电装置安装及停放区域布置;(完成)
4、 保洁班倾倒垃圾人员重新调整;(完成)
5、 景观设施(石凳、花坛大理石、指示牌、宣传栏)的擦试清洗;(完成)
6、 垃圾箱及周边区域的冲刷及擦洗;(进行中)
7、 地面烟头及绿化带内白色垃圾的清理;(完成)
8、 河道清理;(进行中)
9、 树木冬季涂白;(完成)
10、铁树防冻包扎处理;(进行中)
11、企业林中堆积树枝进行粉碎处理;(进行中)
12、树木修剪;(进行中)
13、大活中心值班工作(周五)。(完成)
第十六周(2020.12.21-12.25)工作安排
1、 物业楼宇、公寓宿舍及项目管理检查考核,问题反馈;加强巡视及落实整改;
2、 组织各部门进行期末考核;
3、 各部门考核数据汇总;
4、 提交本部门工作总结;
5、 广场、路面及垃圾箱周围区域油脏迹处理;
6、 集中清理东门处内外垃圾;
7、 地面烟头及绿化带内白色垃圾的清理;
8、 河道飘浮物清理;
9、 铁树防冻包扎处理;
10、企业林中堆积树枝进行粉碎处理;
11、树木修剪;
12、大活中心值班工作(周五)。
楼宇服务中心
第十五周(2020.12.14-12.18)工作完成情况
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;(完成)
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;(完成)
3、 组织人员参加后勤乒乓球比赛;(完成)
4、 做好建筑馆消防测试演练物业保障工作;(完成)
5、 做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务;(完成)
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;(完成)
7、 其他临时安排的工作;(完成)
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障。(完成)
第十六周(2020.12.21-12.25)工作安排
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;
3、 做好巡视组视察物业保障工作;
4、 召开楼宇年度安全工作会议布置今冬明春安全任务;
5、 组织参加后勤运动会;
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;
7、 其他临时安排的工作;
8、 做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务;
9、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障;
10、 做好部门年度总结报告。
公寓服务中心
第十五周(2020.12.14-12.18)工作完成情况
1、 配合保卫处完成全部员工的消防演练培训;(完成)
2、 落实完成2020年各楼工作总结;(完成)
3、 继续员工线上培训;(进行中)
4、 配合苏华建设对1012间私改电路学生宿舍进行整改;(进行中)
5、 组织训练,为19、20日的篮球和乒乓球比赛做准备;(进行中)
6、 继续18级未退毕业生宿舍提前开始公物检修;(进行中)
7、 协调解决目前各楼已报修而未修的的零星维修项目,督促尽快维修到位;(大部分已完成)
8、 对防盗门翻新宿舍进行分类汇总和上报,防止出现颜色夹花现象;(完成)
9、 对各楼学生生活垃圾,尤其是用餐后的餐余垃圾及时清理和清运的监管;(完成)
10、做好宿舍区域的值班工作,在安全巡查、员工工作状态的检查、处理突发事件上严格要求;(完成)
11、水电控制作充值报表上交财务,对宿舍用电系统进行监控和维护;(完成)
12、对质管办检查出的问题落实整改,避免反复发生;(完成)
13、中心对各楼安全、台帐、卫生等工作进行检查及考核;(完成)
14、一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;(完成)
15、休、退、走读学生退宿手续的办理;(完成)
16、对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;(完成)
17、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;(完成)
18、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;(完成)
19、值班期间发热学生的处置,做好引导员及消杀员的工作;(完成)
20、完成各项领导临时布置的任务。(完成)
第十六周(2020.12.21-12.25)工作安排
1、 完成部门工作总结;
2、 召开楼长会议,对各楼工作总结进行分析探讨,互相学习,取长补短;
3、 继续配合苏华建设对私改电路学生宿舍进行为期一个多月的电路整改;
4、 组织员工对运动会所报运动项目进行训练,积极做好比赛准备;
5、 毕业生退宿准备工作全面展开;
6、 准备员工业务技能培训考试试卷;
7、 协调解决目前各楼已报修而未修的的零星维修项目,督促尽快全部维修到位;
8、 配合苏华建设对私改电路学生宿舍还未整改的宿舍进行整改;
9、 对各楼学生生活垃圾,尤其是用餐后的餐余垃圾及时清理和清运的监管;
10、 做好宿舍区域的值班工作,在安全巡查、员工工作状态的检查、处理突发事件上严格要求;
11、 水电控制作充值报表上交财务,对宿舍用电系统进行监控和维护;
12、 对质管办检查出的问题落实整改,避免反复发生;
13、 中心对各楼安全、台帐、卫生等工作进行检查及考核;
14、 一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;
15、 休、退、走读学生退宿手续的办理;
16、 对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;
17、 做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;
18、 在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;
19、 根据值班期间发热学生的处置流程,做好引导员及消杀员的工作;
20、 完成各项领导临时布置的任务。
维修中心
第十五周(2020.12.14-12.18)工作完成情况
1、 日常维修;(进行中)
2、 学校喷泉维护保养;(进行中)
3、 学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十六周(2020.12.21-12.25)工作安排
1、 日常维修;
2、 学校喷泉维护保养;
3、 学校重大活动水电保障工作。
项目管理(楼宇)
第十五周(2020. 12.14-12.18)工作完成情况
1、 做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;(进行中)
2、 加强冬季各项安全工作防范;(进行中)
3、 加强做好各项物业服务工作;(进行中)
4、 配合做好教学楼各项活动并且加强现场引导和管理服务。(进行中)
第十六周(2020. 12.21-12.25)工作安排
1、做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;
2、冬季各楼宇火灾防控及安全检查工作;
3、积极参与后勤运动会健身活动;
4、加强做好各楼宇临时突发性善后工作处理及日常物业服务保障工作。
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