办公室
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;(完成)
2、 协助公寓废品处理;(完成)
3、 大学生活动中心值班;(完成)
4、 办理公司员工机动车的登记;(完成)
5、 1#仓库移交国有资产管理处;(完成)
6、 配合处理员工摔伤相关工作。(进行中)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作安排
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;
2、 协助公寓废品处理;
3、 大学生活动中心值班;
4、 临时宿舍抄水表,结算水电费用;
5、 拟草公司放假和疫情防控工作通知;
6、 筹备员工年货;
7、 学期末安全大检查;
8、 放假期间值班人员安排表。
人力资源中心
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1、 11月份工资造表审批;(完成)
2、 公司退休人员前期材料办理;(进行中)
3、 下半年个人缴纳社保报销;(进行中)
4、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;(完成)
5、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;(完成)
6、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;(完成)
7、 运动会奖品采购发放;(进行中)
8、 合同制员工工作服采购;(进行中)
9、 大学生活动中心值班(周三、四)。(完成)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作安排
1、 公司退休人员手续办理;
2、 新晋员工保险购买;
3、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;
4、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;
5、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;
6、 运动会奖品发放;
7、 合同制员工工作服发放;
8、 启动各中心评优工作;
9、 大学生活动中心值班(周三、四)。
质量管理中心
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1. 物业楼宇、公寓宿舍及项目管理巡查,问题反馈及落实整改;(完成)
2. 组织部门年终评议;(进行中)
3. 报修系统年度报修数据汇总及分析;(进行中)
4. 保洁人员防寒防冻等安全教育培训;(完成)
5. 公寓宿舍区绿化带及路边建筑垃圾清理;(完成)
6. 地面烟头及绿化带内白色垃圾的清理;(完成)
7. 河道飘浮物清理;(进行中)
8. 下水道检查及疏通;(完成)
9. 企业林中杂树清理,堆积树枝粉碎处理;(进行中)
10. 树木修剪;(进行中)
11. 大活中心值班工作(周五)。(完成)
第十九周(2021.1.11-2021.1.5)工作安排
1. 物业楼宇、公寓宿舍及项目管理巡查,问题反馈及落实整改;
2. 提交部门年终评议汇总表;
3. 关注保洁人员上岗情况,做好防寒防冻措施;
4. 地面烟头及绿化带内白色垃圾的清理;
5. 河道飘浮物清理;
6. 企业林中堆积树枝粉碎处理;
7. 树木修剪;
8. 大活中心值班工作(周五)。
楼宇服务中心
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;(完成)
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;(完成)
3、 做好巡视组视察物业保障工作;(完成)
4、 巡查楼宇防冻布置做好寒潮楼宇防冻应急措施;(完成)
5、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;(完成)
6、 其他临时安排的工作;(完成)
7、 做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务;(完成)
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障;(完成)
9、 做好部门年度总结报告。(完成)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作安排
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;
2、 对知行楼、建筑楼、体育馆的卫生考核;
3、 做好楼宇寒潮防冻准备并加强管道巡查和及时报修力度;
4、 制定寒假假期楼宇值班详细计划;
5、 做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务;
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目
7、 其他临时安排的工作;
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障;
9、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障;
10、 申请采购和领取假期物业保障用纸和洗手液;
11、 开展管理员和保洁员年度考核,评选积极分子。
公寓服务中心
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1、 召开楼长会议,对各楼工作总结进行分析探讨,互相学习,取长补短。通过考核数据及综合评定,推选楼长先进;(完成)
2、 根据学工要求,全面展开18级毕业生退宿工作以及毕业生宿舍公物检修;(进行中)
3、 组织楼长及管理员进行业务技能考试,考试成绩将作为评优依据;(完成)
4、 配合学工做好寒假留校学生数据统计,落实接待入住宿舍;(学校规定寒假不留学生在校)
5、 进行12月份工作总结及2021年1月份工作计划;(完成)
6、 4号楼招聘保洁员两名,尽快落实,以便楼宇正常开展工作;(进行中)
7、 天气原因,安排各楼关注水管和学生淋浴设备使用情况,存在问题及时报修;(完成)
8、 配合学工统计各类宿舍相关数据,确保无误;(完成)
9、 核算全年质管办检查需整改问题数量,作为楼宇管理及保洁员工作评分标准之一;(完成)
10、 维修项目的收尾,存在维修难度的项目与物业科协调,尽快解决;(进行中)
11、 各楼维修费用的核算,确保账目清晰,并与账务结算清楚;(完成)
12、 配合工程科统计寒假维修或施工项目;(完成)
13、 对各楼学生生活垃圾,尤其是用餐后的餐余垃圾及时清理和清运的监管;(完成)
14、 做好宿舍区域的值班工作,在安全巡查、员工工作状态的检查、处理突发事件上严格要求;(完成)
15、 水电控做好对学生宿舍用电系统的监控和维护;(完成)
16、 对质管办检查出的问题落实整改,避免反复发生;(完成)
17、 中心对各楼安全、台帐、卫生、员工工作状态等进行检查及考核;(完成)
18、 一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;(完成)
19、 休、退、走读学生退宿手续的办理;(完成)
20、 对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;(完成)
21、 做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;(完成)
22、 在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;(完成)
23、 根据值班期间发热学生的处置流程,做好引导员及消杀员的工作;(完成)
24、 完成各项领导临时布置的任务。(完成)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作安排
1、 寒假前所有学生公寓楼安全检查,发现问题及时解决;
2、 配合学工做好在校生分批放假离校工作;
3、 检查学生宿舍,关闭门窗、水电;
4、 核算洗衣房水电并上报公司办公室;
5、 假期前楼长工作会议;
6、 根据学工要求9、10号集中办理18级毕业生退宿手续;
7、 因气温骤降,时刻关注各楼淋浴热水情况,及时报修和友情提醒学生;
8、 根据公司要求开展2020年公寓服务中心员工评优工作;
9、 2021年上半学年员工劳动用品及办公用品、台帐的采购清单上报;
10、 根据学生放假时间及公司规定,确定寒假员工放假时间,并制定寒假值班表;
11、 每周各楼可回收垃圾的处理及核算;
12、 维修项目的收尾,存在维修难度的项目与物业科协调,尽快解决;
13、 对各楼学生生活垃圾,尤其是用餐后的餐余垃圾及时清理和清运的监管;
14、 做好宿舍区域的值班工作,在安全巡查、员工工作状态的检查、处理突发事件上严格要求
15、 水电控做好对学生宿舍用电系统的监控和维护;
16、 一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;
17、 休、退、走读学生退宿手续的办理;
18、 对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;
19、 做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;
20、 在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;
21、 根据值班期间发热学生的处置流程,做好引导员及消杀员的工作;
22、 完成各项领导临时布置的任务。
维修中心
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1、 日常维修;(进行中)
2、 学校喷泉维护保养;(进行中)
3、 学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作安排
1、 日常维修;
2、 学校喷泉维护保养;
3、 学校重大活动水电保障工作。
项目管理(楼宇)
第十八周(2021.1.4-2021.1.8)工作完成情况
1、 做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;(进行中)
2、 加强冬季各楼宇火灾防控及安全检查工作;(进行中)
3、 关注气候变化,加强防控楼宇管道预防冻裂等工作准备;(进行中)
4、 做好物业各项服务工作保障。(进行中)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作安排
1、 做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;
2、 加强冬季各楼宇火灾防控及安全检查工作;
3、 关注气候变化,加强防控楼宇管道预防冻裂等工作准备;
4、 做好2020—2021年第一学期末各项服务工作保障。
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