办公室
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
1、 周工作计划收集、零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;(完成)
2、 协助公寓废品处理;(完成)
3、 大学生活动中心值班;(完成)
4、 临时宿舍抄水表,结算水电费用;(完成)
5、 拟草公司放假和疫情防控工作通知;(进行中)
6、 筹备员工年货;(进行中)
7、 学期末安全大检查;(进行中)
8、 放假期间值班人员安排表。(完成)
第二十周(2021.1.18-2021.1.22)工作安排
1、 零星物品采购结算、临时宿舍管理、仓库验收等工作;
2、 假期前协助公寓清理宿舍废品;
3、 学期末安全大检查;
4、 做好假期值班和疫情防控工作;
5、 完成领导安排的临时工作;
6、 2021年职工春节实物福利采购;
7、 2020年先进员工评选工作;
8、 继续安全大检查;
人力资源中心
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
1、 公司退休人员手续办理;(完成)
2、 新晋员工保险购买;(完成)
3、 安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀情况;(完成)
4、 保证超市(小卖部)各类商品的货源充足、食品安全、价格管控和现场管控;(完成)
5、 所有店铺的工作人员早、中、晚温度检测,如有异常及时上报;(完成)
6、 运动会奖品发放;(完成)
7、 合同制员工工作服发放;(完成)
8、 启动各中心评优工作;(进行中)
9、 大学生活动中心值班(周三、四)。(完成)
第二十周(2021.1.18-2021.1.22)工作安排
1、完成各中心评优工作;
2、制定年终绩效分配方案;
3、在学生离校前继续安排监督超市(小卖部)和各店铺的每日消杀、测温情况;
4、做好学生离校后超市安全检查登记;
5、根据学校工作安排协调监督超市退货;
6、超市(店铺)水电费收缴;
7、根据公司工作安排,做好假期值班和防疫工作。
质量管理中心
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
1、 物业楼宇、公寓宿舍及项目管理巡查,问题反馈及落实整改;(完成)
2、 提交部门年终评议汇总表;(完成)
3、 提交部门考核结果;(完成)
4、 先进个人评选;(完成)
5、 报修系统内年度3星及以下统计;(完成)
6、 关注保洁人员上岗情况,做好防寒防冻措施;(完成)
7、 地面烟头及绿化带内白色垃圾的清理;(进行中)
8、 河道飘浮物清理;(进行中)
9、 企业林中堆积树枝粉碎处理;(已完成80%)
10、树木修剪;(进行中)
11、大活中心值班工作(周五)。(完成)
第二十周(2021.1.18-2021.1.22)工作安排
1、 联合办公室组织放假前安全卫生大检查;
2、 物业楼宇、公寓宿舍及项目管理巡查,问题反馈及落实整改;
3、 保洁假期人员值班安排;
4、 保洁人员集中冲洗广场地面油脏迹;
5、 保洁人员集中清洗垃圾箱;
6、 视垃圾量大小,减少清运点;
7、 关注保洁人员上岗情况,做好防寒防冻措施;
8、 食堂北划分绿化残枝粉碎区域;
9、 河道飘浮物清理;
10、企业林中堆积树枝粉碎处理;
11、树木修剪。
楼宇服务中心
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;(完成)
2、 对知行楼、建筑楼、体育馆的卫生考核;(完成)
3、 做好楼宇寒潮防冻准备并加强管道巡查和及时报修力度;(完成)
4、 制定寒假假期楼宇值班详细计划;(完成)
5、 做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务;(完成)
6、 集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目;(完成)
7、 其他临时安排的工作;(完成)
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障;(完成)
9、 布置寒假前楼宇安全检查工作;(进行中)
10、 申请采购和领取假期物业保障用纸和洗手液;(完成)
11、 开展管理员和保洁员年度考核,评选积极分子。(完成)
第二十周(2021.1.18-2021.1.22)工作安排
1、 楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作;
2、 对行政楼、图文楼、合一楼的质量办考核复查;
3、 要求各楼宇完成卫生间、走廊、地下车库等假期前大清理;
4、 跟踪体育馆二楼办公区假期施工情况;
5、 整理并汇总上报假期零星维修需完成项目;
6、 其他临时安排的工作;
7、 做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务;
8、 配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障;
9、 配合做好继续教育学院考卷杀毒工作;
10、 开会向员工通知学校假期防疫要求并要求员工积极配合做好防疫工作。
公寓服务中心
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
1、 寒假前所有学生公寓楼安全检查,发现问题及时解决;(进行中)
2、 配合学工做好在校生分批放假离校工作;(进行中)
3、 检查学生宿舍,关闭门窗、水电;(进行中)
4、 核算洗衣房水电并上报公司办公室;(18号抄)
5、 假期前楼长工作会议;(已完成)
6、 根据学工要求9、10号集中办理18级毕业生退宿手续;(进行中)
7、 因气温骤降,时刻关注各楼淋浴热水情况,及时报修和友情提醒学生;(已完成)
8、 根据公司要求开展2020年公寓服务中心员工评优工作;(已完成)
9、 2021年上半学年员工劳动用品及办公用品、台帐的采购清单上报;(进行中)
10、 根据学生放假时间及公司规定,确定寒假员工放假时间,并制定寒假值班表;(已完成)
11、 每周各楼可回收垃圾的处理及核算;(已完成)
12、 维修项目的收尾,存在维修难度的项目与物业科协调,尽快解决;(已完成)
13、 对各楼学生生活垃圾,尤其是用餐后的餐余垃圾及时清理和清运的监管;(已完成)
14、 做好宿舍区域的值班工作,在安全巡查、员工工作状态的检查、处理突发事件上严格要求;(已完成)
15、 水电控做好对学生宿舍用电系统的监控和维护;(已完成)
16、 一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈;(已完成)
17、 休、退、走读学生退宿手续的办理;(已完成)
18、 对各楼仍存在的未修项目进行催修,并验收维修后的质量,存在问题及时沟通解决;(已完成)
19、 做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;(已完成)
20、 在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;(已完成)
21、 根据值班期间发热学生的处置流程,做好引导员及消杀员的工作;(已完成)
22、 完成各项领导临时布置的任务。(已完成)
第二十周(2021.1.18-2021.1.22)工作安排
1、 寒假留校学生宿舍的准备,名单汇总,办理入住,服务及管理;
2、 18号学生放假后抄洗衣房水电并核算上报;
3、 放假前8栋学生公寓宿舍和公共部位,全面安全、卫生、设备设施的检查,确保假期间不出问题;
4、 继续18级毕业生的退宿工作;
5、 18号学生放假,各楼管理和服务跟上,对学生做好回家前的安全提醒;
6、 假期中,公寓服务中心值班人员工作布置和制定相关工作要求;
7、 中心组织假期前最后一次各楼宇安全检查;
8、 假期前所有废品处理干净,确保楼内不留存货;
9、 寒假期间维修项目的确定,以及制定配合要求;
10、假期前最后一次对电控设备进行全面维护;
11、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充,行政值班室的保洁与服务;
12、在校学生的管控,严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%;
13、根据值班期间发热学生的处置流程,做好引导员及消杀员的工作;
14、完成各项领导临时布置的任务。
维修中心
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
15、日常维修;(进行中)
16、学校喷泉维护保养;(进行中)
17、学校重大活动水电保障工作;(进行中)
第二十周(2021.1.18-2021.1.20)工作安排
1、 日常维修;
2、 学校喷泉维护保养;
3、 学校重大活动水电保障工作。
项目管理(楼宇)
第十九周(2021.1.11-2021.1.15)工作完成情况
1、 做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;(进行中)
2、 加强冬季各楼宇火灾防控及安全检查工作;(进行中)
3、 关注气候变化,加强防控楼宇管道预防冻裂等工作准备;(进行中)
4、 做好物业各项服务工作保障。(进行中)
第二十周(2021.1.18-2021.1.20)工作安排
1、 做好各楼宇公共部位预防(新冠肺炎)常态化消杀及个服务保障工作;
2、 加强冬季各楼宇火灾防控及安全检查工作;
3、 关注气候变化,加强防控楼宇管道预防冻裂等工作准备;
4、 做好2020—2021年第一学期末各项服务工作保障。
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