办公室

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、   周工作计划收集、零星物品采购结算、仓库验收等工作；

2、物业费结算；

4、临时宿舍住宿费收取；

5、防疫物资发放；

6、学生开学期间安排好南北门值班测温；

7、在常高校的交接工作；

8、加强快递点管理。

 

人力资源中心

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、   缺编人员招聘；

2、   2月份工资造表；

3、   维修临时用工协议签订；

4、   各中心人员调整后信息更新、保险替换；

5、   超市（小卖部）和各店铺的每日消杀；

6、   超市（小卖部）各类商品供货、食品安全、商品价格和现场监管；

7、   超市和店铺工作人员日常测温；

8、   开学初超市、店铺安全卫生检查；

9、   学生报到门口测温；

10、 大学生活动中心值班（周三、四）。

 

质量管理中心

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、  迎接学生开学，协助体温测量；

2、  校园环境、物业楼宇、项目管理、公寓宿舍的检查考核，加强巡视及落实整改；

3、  校园保洁人员上岗培训；

4、  校园石凳、花坛大理石边石、路边广告牌的擦拭清理；

5、  行政楼东、图文楼周边以及学校环路路边的杂草拔除；

6、  路边绿化带的垃圾清理；

7、  巡查校园基建设施及路灯，及时报修；

8、  行政楼、图书馆等办公场所绿植盆景摆放；

9、  绿化带清理残枝枯叶；

10、河道飘浮物清理；

11、花房室外棚顶丝网搭建；

12、安排人员大活中心值班。

 

楼宇服务中心

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、   楼宇日常巡查保洁、公物检查报修、消杀配药等工作；

2、   组织进行开学初楼宇物业保障，员工会议；

3、   新晋员工上岗试用，协助办公室做好保险办理工作；

4、   做好新学期两次南北门搭建应急点帐篷、摆放桌椅及测温以及安排人员参与教学楼核酸检测测温及消杀工作；

5、   做好行政楼、图文楼等5个楼宇10个电梯摆放抽纸、洗手液供应保障服务；

6、   集中汇总上报物业科新学期零星维修已报未完成项目；

7、   其他临时安排的工作；

8、   配合院办做好图文楼报告厅会议物业保障；

 

公寓服务中心

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、  3月1日及3月5、6日学生返校接工作和按照疫情防控要求做好各项管理、服务工作；

2、  办理20级社招学生宿舍的准备和入住手续，并按照新生入住要求做好一切相关工作；

3、  对各楼检查出的设备、设施进行协调维修，门禁问题及时解决；

4、  3月1日，5号楼电路不受控的问题配合常工电子及时维修恢复；

5、  召开开学后第一次楼长例会，所有员工业务技能培训；

6、  根据学院疫情联防联控要求制定公寓服务中心消杀、引导人员值班表；

7、  4、6、7号楼所缺管理员、保洁员配合人力资源部进行招聘，并对新到岗员工加强规章制度、工作规范的培训；

8、  根据各楼需求制定本学期劳动用品和办公用品采购清单；

9、  已退宿的18级毕业生退宿数据汇总；

10、对零星维修未到位项目进行协调、催修；

11、制定月计划并上报分管领导；

12、每周对各楼可回收垃圾的处理及费用核算；

13、对各楼学生生活垃圾，尤其是用餐后的餐余垃圾及时清理和清运的监管；

14、做好宿舍区域的值班工作，在安全巡查、员工工作状态的检查、处理突发事件上严格要求；

15、水电控做好对学生宿舍用电系统的监控和维护；

16、一站式服务大厅学生事务接待、处理及反馈；

17、休、退、走读学生退宿手续的办理；

18、做好8栋学生公寓公共部位及4号楼观察区学生宿舍和公共部位的消杀、保洁、处置防疫物资的申领补充，行政值班室的保洁与服务；

19、在校学生的管控，严格执行一人、一卡出入。晚查房率必须达到100%；

20、根据值班期间发热学生的处置流程，做好引导员及消杀员的工作；

21、完成各项领导临时布置的任务。

 

维修中心

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、 日常维修；

2、 学校喷泉维护保养；

3、 学校重大活动水电保障工作。

 

项目管理（楼宇）

第一、二周（2021.2.27---2021.3.6）工作安排

1、   做好各楼宇公共部位预防（新冠肺炎）常态化消杀及个服务保障工作；

2、   配合各部门新学期做好各项服务工作；

3、   配合做好新学期外省归校的学生核酸检测（教学楼）采集点秩序维护等各项服务工作保障。